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档案在外地怎么调到北京?

北京户口的含金量之高是众所周知,而外地户口进京的方式其实也有很多,譬如人才引进、解决夫妻两地分居、随军、留学生落户、应届毕业生落户、在京的全国劳模、夫妻投靠、外地投资法人进京(已暂停)、积分落户和符合一定条件的来京投资企业等;除此之外,还有一些较为特殊的绿色通道,如千人计划海聚工程万人计划高创计划、中关村高聚工程的入选人,国家或者北京市的重大科技奖项获得者等等,都已经拿到了北京户口的敲门砖。

户口调京的方式多种多样,但是都往往伴随着一个问号——档案在哪里,档案又是否合格呢?要知道,很多户口进京的同时,会伴随人事档案的审查,如果档案审查不合格的话,必须及时补办相关手续,以达到合格标准,否则户口调京会大概率流产。

北京作为全国的政治、文化中心,也是人力资源和社会保障局的所在地。目前从全国的大环境中看,北京对档案的审查要求也是全国最严格的。以档案身份(分为干部身份和工人身份)为例,干部身份的要求全国基本上是一致的,本文就不一一赘述;而工人身份,北京要求以招工表或者灵活就业表来确认,且必须由户籍所在地人社部门认定。这就引发了新的问题,全国80%以上的地区都取消了招工手续,甚至同一省份不同地市间的政策都不一致。因此当需要调取外地档案进京时,如果没有干部身份,需确认工人身份的话,应先咨询当地人社部门是否有这个手续。此外,档案又分为学生档案和人事档案,学生档案直接是不可以流通的;人事档案才是我们平时所说的档案,是可以正常流通的。当然,学生档案在一定条件下可以转化为可流通的人事档案,如毕业取得报到证,到单位报到后,可转为人事档案。而自考、网教、成教获取大学学历(非统招)的朋友手中只有学校给的学籍档案,缺少报到证,且档案也在自己手里,这就属于没有人事档案,必须建档解决。(关于如何建档,这个问题相对比较复杂,我们会在后续的文章中给大家具体展开。)同时,如果户籍所在地取消招工或者灵活就业手续的话,说明当地人才中心对工人身份的认定不作为判定该档案是否合格的标志。但是如果档案需要转到一个要求档案身份的地区(如北京等),就是不合格档案了!

此外,档案中转递手续的问题,往往也会成为档案不合格的因素之一。转递手续是指档案从一个地方转移到另一个地方,行政、工资介绍信(2016年以后针对于流动人员已取消)、档案转递通知单等都是前后连续的过程。

人事档案的存档机构一般有三个选择:1,户籍地人才中心;2,有人事权的工作单位或者工作单位委托的当地人才市场;3,全国性人才市场(如中智,FESCO等)都有全国人事权,可以接收全国范围内的档案。如果选择地方性人才,如当地的省人才,其管辖权是在本省范围内,并不是全国,也就是从管辖权来说不应接收非辖区档案,更不能为非辖区建档,否则后续的档案会出现一系列问题。好比在北京买了一套房子,而房产证是天津市房管局给办理的房产证,这种张冠李戴的情况在良莠不齐的档案市场并不占少数。

档案的问题向来是用到时候方恨晚。当我们注意到人事档案时,往往是去国企、央企就业,考研究生,评职称,办理人才引进手续等人生大事的时候,那时发现档案有问题才往往追悔莫及。此外需要特别的提醒是,档案千万不能在自己手中留存,需要存放到有人事管理权限的单位或者人才中心!